SASTANCI, INCENTIVI, KONFERENCIJE, IZLOŽBE, SPORTSKA DOGAĐANJA
Dubrovnik Sun PCO je agencija specijalizirana za organizaciju kongresa, sastanaka, insentiva,
team building-a, sajmova i sportskih događanja. Dugogodišnje iskustvo stečeno sa preko 500
organiziranih domaćih i međunarodnih događanja će doprinijeti uspjehu vašeg kongresa, uz visok
stupanj kvalitete i profesionalnosti od same ideje i kandidature do izvedbe i završnih radnji.
Dubrovnik Sun PCO je Vaša podrška za kompletan menadžment organizacije koji podrazumijeva:
- Priprema kandidature
Izrada dokumentacije za natjecanje sa konkurentima, te dogovaranje strategije.
- Odabir destinacije
Savjetovanje i pomoć pri odabiru najprikladnije destinacije sukladno potrebama organizatora i
samog događanja, te usporedba mogućih destinacija.
- Zakup hotelskog smještaja i kongresnih prostora
Po odabiru destinacije, inicijalni dogovor finaliziramo zakupom smještajnih kapaciteta, te
adekvatnih kongresnih prostora.
- Brendiranje i promocija kongresa
Pomoć pri brendiranju kongresa, dizajn identiteta po kojemu će događanje biti i vizualno
prepoznatljivo, promocija kongresa prema ciljanim skupinama, on-line promocija i koordinacija s
medijima.
- Izrada web stranice
Profesionalna izrada web stranice kongresa najnovijim alatima i tehnologijom kako bi ista kao
ogledalo proizvoda bila što atraktivnija i jednostavnija za korisnika, uz konkretan i koristan
sadržaj.
- Priprema i vođenje buđeta
Sastavljanje optimalnog budžeta za uspješnu organizaciju uz vođenje istog profesionalnim
pristupom i odnosom.
- Upravljanje i vođenje on-line prijava za smještaj
Uz posjedovanje vlastite tehnologije, razvijene posebno za kongresni menadžment, osiguravamo
najučinkovitije vođenje zaprimljenih podataka sudionika za kongres, a sukladno Zakonu o zaštiti
osobnih podataka.
- On-line registracija sudionika, te priprema radnih materijala
Najnovija tehnologija omogućuje nam brzo i učinkovito vođenje svih vrsta registracija, uz
sortiranje prema raznim zahtjevima organizatora, koja će omogućiti vrlo jednostavnu pripremu
registracije i radnih materijala prema dogovorenim kategorijama.
- Zaprimanje radova i sažetaka
U mogućnosti smo vlastitom tehnologijom osigurati za organizatora jednostavno i brzo
upravljanje, te jednostavan pregled i ocjenjivanje radova, sažetaka i postera koji su potrebni za
odvijanje radnog dijela kongresa.
- Registracija sudionika on-site
Iskusan tim djelatnika agencije osigurati će brzo i neometano odvijanje registracije sudionika, na
radost sudionika i organizatora.
- Organizacija dvorana, tehničke oprema i profesionalna podrška
Nakon dogovora o načinu i vremenu korištenja kongresnih dvorana ništa ne prepuštamo slučaju,
stoga naš vlastiti tim osigurava profesionalnu tehničku podršku sa našom vlastitom opremom i za
najzahtjevnije potrebe.
- Osiguravanje izvedbe specijalnih tehničkih potreba
Hvatamo se u koštac i sa najsloženijim tehničkim potrebama. Naš ekspertni tim veseli se novim
izazovima.
- Postav izložbenog prostora i komunikacija sa sponzorima
Komunikacija sa sponzorima prije događanja i osiguravanje potreba u odnosu na zadani prostor.
Osiguravanje rješenja postava izložbenog prostora ucrtavanjem u tlocrt, te on-site koordinacija.
- Organizacija poster sekcije
Osiguravanje optimalnog postava poster panoa ili e-postera u namjenjeni prostor.
- Organizacija transfera i izleta uz on-line prijavu
Prikupljanje potrebnih podataka za organizaciju transfera i korištenja izleta za vrijeme kongresa,
organizacija jednostavnog i brzog transfera gostiju koji će već pri prvom kontaktu sa destinacijom
osjetiti dobrodošlicu, te organizacija izleta zasebno za svaku priliku koji će svakom sudioniku
ostati u sjećanju.
- Komunikacija sa sudionicima, predavačima i gostima
Naš tim stoji na raspolaganju svim dionicima kongresa za sve potrebe i zahtjeve, te nudi brzo i
efikasno rješavanje.
- Koordinacija dogovorenih usluga hrane i pića
Pomoć i savjetovanje pri odabiru usluga hrane i pića za svaku prigodu, uz kontrolu i koordinaciju
dogovorenog na licu mjesta.
- Pomoć kod odabira idealnog mjesta za zabavu
Nakon završenog radnog dijela kongresa, maštovitim idejama i rješenjima osiguravamo vrhunski
zabavni program u adekvatnom prostoru kojeg po potrebi i dekoriramo.
- Organizaciju audio i vizualnih potreba
Uz posjedovanje visoko kvalitetne vlastite opreme svi zahtjevi organizatora su uvijek ispunjeni.
- Savjetovanje, upravljanje i koordinacija na licu mejsta
I organizacija je umjetnost. Sve gore navedene usluge potrebno je uskladiti i brižno sinkronizirati
kako bi događanje proteklo bez smetnji, a sa što boljim i izvrsnijim rezultatima, za što se brinu
naši eksperti na licu mjesta pažljivo motreći i najmanji detalj.
- Evaluacija
Po završetku događanja za organizatora donosimo kompletnu analizu prema željenim i
dogovorenim kriterijima, koja će dati detaljnu sliku organiziranog događanja.
Cilj nam je osloboditi Vas razmišljanja o svakom navedenom, ali i ne planiranom detalju, a kako
biste dobili vrijeme i mogućnost koncentracije na organizaciju stručnog dijela Kongresa.
Dubrovnik Sun je i DMC agencija, te se isključivo naš tim brine o svakom detalju organizacije, od
hotelskog smještaja i tehničkih potreba u dvoranama, do transfera, izleta i svih ostalih društvenih
aktivnosti, a samim time niti jednu kariku ne prepuštamo slučaju.
U konačnici, želimo pružiti vrhunsku uslugu i za Vas i za Vaše sudionike!